Assemblée générale 2011

L’assemblée générale annuelle s’est tenue le dimanche 14 août 2011 à 11h à Lagardère dans la salle des fêtes, en présence de 45 adhérents, sous la présidence de Claude Lagardère, élu président par le Conseil d’administration de la veille Le président et les membres du bureau possédaient 16 pouvoirs. L’assemblée a pu valablement délibérer.
La séance est marquée par un événement majeur pour l’association, la disparition récente de son président-fondateur, Jean-Jacques-Edouard Lagardère. Son ex-épouse, Marie-Hélène a tenu à assister à la réunion.

Le président commence par rendre un vibrant hommage au disparu. Marie-Hélène Fourticq, très émue, remercie chaleureusement Claude et déclare qu’elle suivra toujours avec beaucoup d’intérêt les activités de l’association, comme elle s’y est engagée à la demande même de Jean-Jacques.
Claude indique que le CA a décidé de nommer Marie-Hélène comme membre d’honneur de l’association.
Jacques précise que différents textes consacrés à Jean-Jacques figureront sur le site Web, notamment un mémento rappelant son rôle dans la création de l’association et les principales dates qui ont marqué la vie de celle-ci depuis l’origine.

Pour pourvoir le poste d’administrateur devenu vacant, Claude soumet à l’assemblée la candidature de Jacky. Celle-ci est acceptée à l’unanimité ; Jacky remercie les participants en confirmant sa passion depuis le début pour le château et l’association.

RAPPORT MORAL

a- Activités récentes :

Le 18 juin a eu lieu au château le traditionnel pique-nique précédé d’une randonnée pédestre dans les environs du château ; le temps était maussade mais une dizaine de participants ont passé un moment agréable et ont pu constater que les travaux prévus avaient commencé avec la mise en place des échafaudages nécessaires, impressionnants par leur hauteur (7 niveaux au dessus du sol). A noter que le 17 juillet le château a été le cadre de la projection d’un film en plein air à la nuit tombée, le fils à Jo : bonne affluence.

b – Eléments à venir :

• Journées du Patrimoine 2011.
  Elles auront lieu les 17 et 18 septembre, mais notre association a limité au dimanche 18 l’ouverture du château aux visiteurs avec visites guidées entre 11h et 17h. Une conférence sera donnée dans la chapelle par Bernard sur le thème de l’histoire du château et de sa région.
  Comme d’habitude, des animations seront organisées par la commune : repas, expositions, visites guidées notamment pour les    enfants, conférence par Arbres et Paysages au lotissement devant la salle des fêtes.
  Préparation du 20ème anniversaire de la création de l’association pour l’an prochain.
  Nous sommes à la recherche d’idées et tous les adhérents sont invités à faire des propositions sur le sujet. Le CA a désigné Isabelle et Hélène pour coordonner les réflexions.
• Communication et généalogie
  Aujourd’hui, 5 brochures sont disponibles et recueillent un intérêt certain de la part des adhérents. La brochure généalogie, réalisée par Jean-Jacques d’Ychoux, grossit d’année en année ; il y a toujours des nouveautés dans les arbres généalogiques.
  Jacques a fait actualiser les 2 dépliants (visiteurs et offices de tourisme). Ils sont disponibles gratuitement.
  Le site Internet de l’Association a été actualisé régulièrement grâce à Bernard et à sa nièce, Claire Moreau.

c – Travaux

• Les travaux de restauration de la Tour Sud ont commencé à la mi-juin avec la mise en place des échafaudages. Ceux-ci ont permis, lors de la 1ère réunion de chantier du 13 juillet, de mieux mesurer la dégradation des parties hautes de la tour (échauguette et couronnement ouest). Il faudra prévoir des travaux supplémentaires par rapport à ceux qui font l’objet du marché ; ils pourront être financés sur les disponibilités que donne le montant de la subvention. L’entrepreneur doit fournir des métrés et un devis correspondants à ces travaux. Les travaux devraient durer 5 mois et se terminer, sauf intempéries, avant la fin de l’année.
• Les travaux suivant devraient également concerner la Tour Sud pour ses façades Ouest et Est.
  Ultérieurement se posera le problème du plancher et de la toiture sur cette tour SUD. Le plancher est prévu dans l’avant-projet actuel et permettra, outre la consolidation générale de la Tour et la suppression des tirants provisoire, d’envisager de faire un « musée » à l’intérieur.
  Une toiture de la Tour Sud n’est pas prévue dans l’avant-projet et devra être acceptée par les Monuments historiques. Elle permettrait de donner une certaine unité au château, dont les 3 tours seraient couvertes. Le CA souhaite que cette solution soit retenue lors de l’établissement du nouvel avant-projet à préparer dans quelques années.

RAPPORT FINANCIER

Le rapport financier est présenté par Jacques.

En 2010 nous avons dépensé (en €):

et nous avons encaissé : Recettes

Solde positif : 9 089,00 €

• Le solde de l’exercice est donc créditeur de 9089,00 € ; sachant que la situation de l’association au 1er janvier 2009 était positive au niveau de 8 705 €, le solde créditeur au 31 décembre 2010 était de 17 794 €.
• Il est reporté au 1er janvier 2011.
• Du 1er janvier au  10 août 2011, date à laquelle ont été arrêtés les comptes pour l’assemblée générale, les recettes se sont élevées à 5 734,88 €. Les dépenses sont de 7 014,83 € dont 1 401 € de gadgets, 3 058,50 € d’honoraires d’architecte et 489,22 € de remboursement d’emprunt. Il en résulte à ce jour  un solde négatif de 1279,95 € qui, ajouté au solde positif au 1er janvier 2011, se traduit par une situation positive de l’association de : 16 514 €.

Commentaires :

• L’année 2010 a été une année ordinaire puisque sans travaux mais exceptionnelle en trésorerie puisque marquée par un versement complémentaire de subvention  de la Région et  par un remboursement en juillet de l’Etat d’un trop perçu, attendu depuis 2 ans..
  Les rentrées de cotisations ont légèrement baissé (2 770 € au lieu de 3 075 €) ainsi que  les appels de fonds pour travaux (3 314 € au lieu de 3848 €).

• L’association compte environ 130 foyers adhérents représentant près de 200 personnes.
  Au 1er janvier 2011 il  restait  une quinzaine de foyers qui n’avaient pas réglé leur cotisation 2010, chiffre un peu supérieur à 2009 (10).
  Jacques évoque le niveau des cotisations qui n’a pas évolué depuis 2007. Il propose de ne rien changer pour 2011 pour la cotisation couple (35 €) mais d’augmenter légèrement la cotisation personne seule (actuellement 20 €) ; après délibération l’assemblée décide de relever à 25 € cette cotisation pour l’année 2012;

• Nous faisons une nouvelle fois un appel à nouvelles adhésions, vers les jeunes (héritiers de nos membres actuels) ou proches, et ouverture à tous les sympathisants, pour apporter un « sang neuf » à la vie de l’association.

Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.

Questions diverses

Pierre de Séméac (65) annonce qu’il fait don à l’association d’une grande échelle (15m) en excellent état, qui pourrait rester à demeure dans le château et faciliter certains travaux d’entretien (végétation par ex). Il la fera transporter sur place à l’automne.
Le président le remercie chaleureusement