Le 20 septembre 2017

Chers cousins, chères cousines,

Comme à l’accoutumée, nous vous présentons le dernier bulletin de l’année, comportant le compte-rendu de notre assemblée générale du mois d’août et les dernières nouvelles de l’Association.

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 13 Août 2017

17 juin : Bernard en tant que guide au château de Pardailhan

Le 13 Août s’est déroulée à Lagardère, dans la salle des fêtes, notre assemblée générale annuelle qui a réuni une quarantaine de participants, sous la présidence de Claude.

La veille avait eu lieu, chez Claude à Pléhaut, un conseil d’administration sur les mêmes sujets.

L’assemblée générale commence à 12h, après l’apéritif pris en commun avec les habitants du village et, pour certains, après la messe donnée dans la chapelle rénovée.

Rapport moral

En préambule, le président fait part de sa confiance en l’association qui a multiplié les contacts ce printemps pour mieux préparer l’avenir du château.

Il évoque diverses rencontres :

• Avec l’architecte en chef Stéphane Thouin pour définir les prochaines tranches de travaux et les possibilités d’aménagement de la tour sud une fois terminés les travaux de restauration.
• Avec une archéologue de la DRAC pour préciser les possibilités de fouilles dans la salle Nord. Celle-ci doit rechercher un enseignant de l’université de Toulouse qui pourrait encadrer une équipe d’étudiants durant l’été 2018.
• Avec Éric Gaillard, le responsable administratif du pays d’Armagnac, rassemblement de 3 communautés de communes, qui peut attribuer des subventions des fonds européens agricoles pour des travaux ou aménagements pouvant contribuer au développement touristique de la région. Les travaux au château peuvent être considérés comme tels. La poursuite de travaux de la tour sud (95 000 € environ) pourrait être présentée à ce titre mais il faudra au préalable avoir obtenu une subvention de l’État.

Le président poursuit par le bilan des actions et événements de l’année écoulée (journée du Patrimoine 2016, repas des Lagardère de Paris (fin janvier), repas des Lagardère du Sud-ouest à Roquefort des Landes (1er avril), rencontre le 17 juin au château pour des travaux de mise à jour du panneau d’accueil et réunion d’un conseil d’administration pour approuver le programme des travaux futurs.

Il évoque ensuite les futures manifestations :

Journée du Patrimoine du 17 septembre :

Le château sera ouvert toute la journée et des visites guidées seront organisées ; une conférence sur l’histoire du château sera donnée par Bernard dans la chapelle à 15h si le nombre de visiteurs le justifie.

Le vice-président, Jacques Lagardère, fait ensuite le point sur les travaux :

• La suite des travaux devrait porter en priorité sur l’achèvement des façades de la tour sud. Pour terminer la tour, il reste deux tranches (façades internes et externes nord et est) correspondant à 95 000 euros environ au total. L’architecte a établi un avant-projet, ce qui nous a permis de constituer le dossier de demande de subvention qui a été adressé en juin dernier à la DRAC ; la décision de financement en 2018 par la DRAC, devrait intervenir en novembre.
• Nous avons évoqué avec l’architecte la suite des travaux, une fois la tour consolidée : couverture au 2^ème niveau, comme prévu dans le projet initial, aménagements internes : zones de stockage, toilettes, salle de réunion, etc.… Il nous faudra établir un programme d’aménagement de l’intérieur de la tour sud.

Recrutement d’adhérents :

L’association vieillit mais il n’a pas lieu d’être pessimiste. Deux retraités ont adhéré en cours d’année. Il faut poursuivre l’effort de prospection auprès des membres de votre famille et de vos amis, notamment des jeunes.

Communication :

• Le vice-président rappelle les nombreuses actions de communication menées régulièrement par l’association. Le site Web est en cours de rénovation sous la responsabilité de Bernard et de Claire, sa nièce. Deux nouvelles brochures ont été préparées, l’une par Bernard qui a repris complètement la brochure intitulée Histoire (histoires), l’autre par Jacques qui a actualisé à 2017 la brochure publiée en 2012 pour le 20^ème anniversaire de l’association, sous le titre de « Association Lagardère : 25 ans d’activités ».
• De nouveaux gadgets sont désormais disponibles en plus des sacs de plage et des lampes de poche : des porte-clés, des tapis de souris et des stylos-billes en bambou marqués au nom de l’association. Ils sont en vente à l’assemblée générale.

Généalogie :

Jean-Jacques travaille sur des brochures qui détailleraient les généalogies des adhérents par branche et par département. Vous pouvez prendre contact avec lui pour tout renseignement en l’appelant au 06 85 29 92 71 ou en lui écrivant à l’adresse suivante : jjlagardere3340@gmail.com (attention nouvelle adresse mail).

Le rapport moral est approuvé à l’unanimité.

Rapport Financier

Le trésorier, Jacques Lagardère, présente le rapport financier :

En 2016 nous avons enregistré les mouvements suivants (en euros) :

et nous avons encaissé : Recettes

Solde positif : 4683,90 €

L’exercice 2016, qui a vu l’achèvement des travaux de la façade Ouest du château sud, est donc bénéficiaire de 4 683,90 €. Ceci s’explique par le versement de diverses subventions à l’association (État, Région)    Sachant que la situation de l’association au 01/01/2016 était positive au niveau de 4061,56 €, le solde créditeur au 31/12/2016 s’élève à 8846,47 €. Il est reporté au 01/01/2017. Sur le plan de dépenses et des recettes ordinaires, l’exercice 2016 reste dans la moyenne. Les frais généraux ont été limités au strict minimum comme d’habitude (achat de fournitures de bureau et frais de timbre). Les recettes (cotisations, appels de fonds pour les travaux, dons) ont été du même ordre que les années précédentes.

Cotisations : Comme l’année dernière, le conseil d’administration propose que les cotisations restent inchangées. Le trésorier demande instamment aux retardataires d’effectuer leur versement avant le 1er octobre ; ils recevront une lettre de rappel personnelle.

Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.

L’assemblée générale est close à 13h.

Elle avait été précédée d’un apéritif offert par la commune et pris avec les habitants du village ; ceci a permis de rencontrer un grand nombre d’habitants, nettement plus élevé que les années précédentes où l’apéritif avait lieu après l’assemblée générale, donc à une heure tardive. Après l’AG, le repas a été servi par notre traiteur habituel, sous un chapiteau mis à notre disposition par le maire.

A l’issu du repas, une vente aux enchères a permis de vendre 4 tableaux au bénéfice de l’association grâce à la générosité de notre artiste, Joëlle Hurstel, toujours aussi créative et à celle d’Éliane Lagardère qui a décidé de remettre à la disposition de l’association, un tableau du château commandé à un artiste professionnel par Jean-Jacques, et acheté aux enchères il y a une dizaine d’années par Gabriel, un de ses amis.

Ultérieurement, les participants ont pu profiter des festivités du village, notamment la course d’escargots, toujours animée et suscitant la passion de nombreux « aficionados », parieurs ou non.

Dernières nouvelles

La journée du patrimoine du dimanche 17 septembre s’est déroulée par un très mauvais temps, froid, pluie et vent, ce qui a conduit à une fréquentation médiocre (une soixantaine de visiteurs dont une proportion inhabituelle de hollandais). La dizaine d’adhérents présents a pu pique-niquer à l’abri, accueillis par Anna et Vincent Lauron. La fréquentation a été du même ordre que l’année dernière mais inférieure aux années précédentes ; toutefois, il faut dire que le nombre de sites à visiter a encore augmenté (120 cette année pour le seul département du Gers !). La concurrence est forte !

Comme d’habitude Bernard a joué les guides pour le château assisté de Marie-Laure pour la chapelle, rénovée et dotée d’un nouveau mobilier de bois remarquable (autel, bancs lutrin) réalisé par un ébéniste du secteur.

Une « animation » particulièrement appréciée a été assurée au stand de l’association par un habitant du village, viticulteur à la retraite, Jacky Estingoy, qui a fait des démonstrations de pressage de raisin.

Legs à l’association : Nous rappelons que notre association, reconnue d’intérêt général, peut non seulement recevoir des dons avec réduction fiscale, mais également des legs exemptés de droits de succession. Renseignez-vous auprès de votre notaire.

Le mot de la fin …

Le prochain bulletin sera diffusé début février 2018 ; en attendant, le conseil d’administration vous souhaite d’agréables fêtes de fin d’année …

A l’an prochain !