Le 10 octobre 2023.

Chers cousins, chères cousines, chers amis,

En ce début octobre, nous vous présentons le dernier bulletin de l’année, comportant notamment le compte-rendu de notre assemblée générale et de la journée du Patrimoine, le 17 septembre.

Vous trouverez également les dernières nouvelles de l’association.

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 17 SEPTEMBRE

Précédée d’un conseil d’administration la veille à Pléhaut, l’assemblée générale s’est tenue dans la salle de fêtes du village.

Elle a rassemblé trente sept participants dont une nouvelle adhérente, Andréa Lagardère, fille de Jean Luc Lagardère de Lacquy (40).

Claude commente les rencontres qu’il a faites depuis le printemps dernier avec différentes personnalités et services. Il regrette que les contacts avec le Conseil départemental soient restés sans suite et que les relations avec la DRAC soient assez difficiles depuis plusieurs mois. Il faut dire que le défilé de responsables administratifs dans ce service, a entraîné des problèmes dans la transmission des informations, et que l’instruction de nos dossiers en a souffert. On peut espérer que la nomination en août d’une nouvelle responsable, mettra fin à cette période d’incertitudes.

Jacques fait le bilan des évènements de l’année écoulée. Les repas de Paris, de Saint Justin et la journée du 17 juin, ont permis de renouer avec les activités traditionnelles de l’association.

Mouvement des adhérents :

Nous avons à regretter 3 décès, ceux de Viviane Sabine (32 Condom), Philippe Lagardère (06 Villefranche sur mer) et Christian Lavigne-Castéran (47 Lannes). Mais 2 jeunes nous ont rejoints : Alexandra Lagardère fille de Philippe (06) et Andréa Lagardère fille de Jean-Luc (40 Lacquy).

Les travaux

Après une longue période de préparation en 2022, marquée par des appels d’offres et la signature de marchés, les travaux de dégagement de la porte Est ont pu être lancés en janvier 2023, pour se terminer début février. Ils ont permis de dégager les fondations de la porte avec fouilles archéologiques et se sont terminés par la réouverture de la porte Est, refermée provisoirement par des planches. Les fouilles ont conduit, à l’intérieur comme à l’extérieur, à retrouver le sol initial, au moins sur une partie de la salle Nord. La réception définitive a été prononcée pour les terrassements, cependant nous attendons le rapport archéologique que le bureau d’études doit fournir dans un délai de 2 ans, mais qu’il nous a promis pour janvier 2024.

Pour le futur, une rencontre en juin à Agen du bureau avec Stéphane Thouin, a permis de définir des perspectives :

• Mise en place d’une fermeture en bois à deux battants de la porte Est, (compatible avec un éventuel rétablissement d’une porte levante),
• Terrassements dans la salle Nord pour retrouver le niveau du sol initial,
• Fouilles archéologiques simultanées.

L’ensemble de ces travaux doit faire l’objet d’une autorisation de la DRAC pour laquelle un dossier sera préparé par Stéphane Thouin ; une commande lui sera passée dès que la trésorerie de l’association le permettra.

On peut espérer obtenir de la DRAC une subvention pour les études en 2024, une autorisation de travaux en fin d’année et une subvention pour les travaux en 2025. Ce n’est qu’ultérieurement que nous pourrons préparer une nouvelle demande d’autorisation de travaux pour l’aménagement de la tour sud.

A court terme, il est urgent de procéder à un réaménagement du seuil de la porte Ouest qui présente des dangers pour les personnes d’un certain âge ou légèrement handicapées. Un devis a été fourni par l’entreprise Sourbès qui s’élève à plus de 2 000 €, auxquels il faut ajouter la mise en place d’une rampe (1300 €). Jacques considère que la situation actuellement tendue de la trésorerie, ne permet pas à court terme de financer ces travaux. Claude a un rendez-vous le 19 septembre avec la chef de l’UDAP du Gers (ex architecte des bâtiments de France.). Il lui demandera si elle ne pourrait pas affecter rapidement quelques crédits d’entretien pour financer l’opération.

Claude rappelle qu’il a fait effectuer un bornage du terrain autour du château en accord avec le maire, de façon à pouvoir planter une haie. La haie, pour laquelle nous bénéficierons de subventions, devra être réalisée à l’automne.

Situation financière

Jacques présente les comptes :

En 2022 nous avons enregistré les mouvements suivants :

Comptes de résultats 2022 (en euros)

Dépenses

Frais généraux	Achat de gadgets et vin	Repas AG et divers	Travauxentretien	Travaux grosses réparations	Divers	Total
1 861	2 682	1 439	265	1738	0	8 076

Recettes

Cotisations	Appel de fonds travaux	Vente de gadgets et vins	Repas	Subventions	Dons et produits financiers	Total
2 255	3 905	3 806	1 459	2 740	494	13 160

Solde positif : 5084

L’exercice 2022 correspond à une année ordinaire puisqu’il n’y a pas eu de travaux au château et que les seules dépenses d’investissement ont été des dépenses d’études (mise au point du dossier d’appel d’offres pour les travaux de la porte Est).

Sur le plan des dépenses et des recettes ordinaires, l’exercice 2022 se situe dans la moyenne des exercices précédents : des recettes équivalentes à celles de 2020 et 2021, des dépenses légèrement inférieures.

Pour l’année 2023, la situation au 1er septembre se présente comme suit :

Dépenses

Frais généraux	Achat de gadgets et vin	Repas AG et divers	Travauxentretien	Travaux grosses réparations	Total
1 668	561	540	0	47 043	49 711

Recettes

Cotisations	Appel de fonds travaux	Vente de gadgets et vins	Repas	Subventions et dons	Total
1 185	1 992	674	753	26 630	31 368

Les dépenses de l’année ont largement dépassé les recettes mais nous attendons le versement d’un nouvel acompte sur subvention de la DRAC qui devrait intervenir en octobre.

Fixation du montant des cotisations : Le total des cotisations et participations aux travaux se sont élevés en 2022 à 6160 €, chiffre qui est dans la moyenne des années précédentes.

Le conseil d’administration propose d’augmenter les cotisations qui n’ont pas évolué depuis 2007 : pour une personne seule, la cotisation pourrait passer au minimum de 25 à 30 €, pour un couple de 35 à 40 €.

Après discussions, l’assemblée générale décide de porter la cotisation pour une personne seule à 35 €, pour un couple à 45 €. La participation aux travaux reste libre, mais on pourrait recommander la somme de 50 € au lieu de 45 €. Ces tarifs s’appliqueront à compter du 1er janvier 2024.

Communication

Le site web est mis à jour régulièrement par Bernard, les dépliants en français et en anglais ont été actualisés.

Les poèmes de Bernard, toujours très prolifique, font l’objet d’une brochure spéciale : (Quelques vers..)

Des gadgets très divers sont toujours disponibles (timbres, tabliers, gobelets, porte-clefs, écussons, casquettes, T-shirts, etc…)

Généalogie :

Jean-Jacques poursuit ses recherches et reste à la disposition de chaque adhérent qui souhaiterait approfondir sa généalogie.

Il a repéré une certaine Yvonne Lagardère qui fut dans les années 30 « reine des reines » (de beauté), c’est à dire l’équivalent de notre miss France. Elle était très proche de Marcel Thil, champion du monde de boxe entre 1932 et 1937.

Le rapport moral et le rapport financier sont adoptés à l’unanimité.

Le repas qui a suivi l’assemblée générale et auquel s’est joint le maire, Patrick Dubos et son épouse, a été très animé. Il avait été précédé par un apéritif offert par le Comité de fêtes du village, et servi par Annie et Gilbert Gabillon. Claude a dirigé avec son autorité habituelle la vente aux enchères de deux tableaux originaux de notre « artiste officielle », Joëlle.

LA JOURNÉE DU PATRIMOINE (17 septembre)

La visite du château et la conférence de Bernard étaient inscrites au programme de la DRAC pour le dimanche 17 septembre. Les visiteurs étaient accueillis par une grande banderole rappelant que l’association fêtait son trentième anniversaire. Comme l’an passé, Richard Blanc, sculpteur périgourdin sur métal, avait exposé une quinzaine de ses œuvres, mais cette fois ci à l’intérieur de la chapelle.

Le nombre de visiteurs dans la journée a été du même ordre que l’an passé, c’est à dire une petite centaine.

Comme à l’accoutumée, Jacky Estingoy, habitant du village, a procédé à des démonstrations de pressage de raisin dont le résultat a été très apprécié des dégustateurs !!!

Bonne fin d’année à tous

Le bureau