Le 12 Août s’est déroulée à Lagardère l’Assemblée Générale annuelle, marquée essentiellement par la célébration du 20ème anniversaire de l’Association. A cette occasion, une grande banderole a été déployée dans la salle puis devant le château pour la photo de famille, la projection d’une vidéo sur les grands moments de l’Association a animé le repas, et les adhérents ont pu se procurer des souvenirs particuliers : une médaille 20ème anniversaire réalisée pour l’occasion, une vidéo de 90 mn rassemblant une sélection des vidéos prises chaque année par Pierre, une brochure relatant les moments forts de ces 20 ans, ainsi que la brochure généalogie actualisée et enrichie de documents sur l’histoire de l’Association. Un long rouleau de papier fixé contre un mur présentait l’arbre généalogique du célèbre couple de Cudos. Enfin, 2 œuvres d’art contemporaines réalisées par un artiste de Marciac, animaient la façade Ouest du château.
L’Assemblée a réuni 53 adhérents, soit le chiffre le plus important des 10 dernières années.
Elle avait été précédée la veille, chez Claude à Pléhaut, d’un Conseil d’administration sur les mêmes sujets. La réunion commence à 11h 30 sous la présidence de Claude.
Le président et les membres du bureau possédant 15 pouvoirs, l’assemblée a pu valablement délibérer.
Fouilles réalisées au château le 2 juin dernier :
Après des années d’attente, l’Association a enfin été autorisée à procéder à des sondages de reconnaissance dans le château sous le contrôle d’un archéologue agréé, Patrick Massan.
Les travaux se sont déroulés le samedi toute la journée et le dimanche matin jusqu’à 14h. On doit signaler la participation très active de plusieurs membres du Conseil d’administration (Bernard, Jacques, Jacky, Brigitte, Jean-Jacques) ainsi que d’habitants de la commune (Vincent et Thierry Lauron, Michel Bini).
Les fouilles dans le sol de la Tour Sud et dans la partie centrale n’ont pas révélé de vestiges particuliers, ce qui nous permet de prévoir, à l’occasion de prochains travaux, l’enlèvement des déblais et gravats qui encombrent le sol, de façon à retrouver le niveau initial de celui-ci.
Dans la partie Nord, les fouilles ont permis de révéler une sorte d’aqueduc orienté Nord-Sud dans l’axe du trou existant au bas du mur de refend. Des éléments de poterie ont été dégagés dans la même fouille.
L’archéologue Patrick Massan, en charge des travaux pour le compte de la DRAC, doit établir un rapport circonstancié pour la fin de l’année.
Les travaux du mur SUD ont été terminés en novembre 2011.
Les travaux à lancer dans les prochaines années ont été évoqués lors d’une réunion entre Claude, Jacques et de l’architecte, Stéphane THOUIN.
Celui-ci propose le choix entre de 4 tranches :
Après discussions, le Conseil a décidé de demander une autorisation de travaux et de subventions pour les tranches 1 et 4, puis de lancer la tranche 1 et, le cas échéant, la tranche 4 en fonction des perspectives de subventions globales (État, Région, département) sur l’ensemble.
Un dossier d’avant-projet , établi sur ces bases est en cours de préparation chez Stéphane Thouin, l’architecte en chef des monuments historiques.
Le rapport moral est approuvé à l’unanimité.
En 2011 nous avons dépensé (en €) : Dépenses
Frais généraux | 1951,08 € |
Achat de gadgets et vin | 1982,74 € |
Repas AG et divers | 1 776,00 € |
Travaux entretien | 250,00 € |
Travaux grosses réparations | 41 980,12 € |
Total | 47 939,94 € |
et nous avons encaissé : Recettes
Cotisations | 2 670,00 € |
Appel de fonds travaux | 3 798,00 € |
Vente de gadgets et vins | 1 434,40 € |
Repas | 1 978,00 € |
Subventions et dons | 22 584,92 € |
Total | 32 464,92 € |
Le solde de l’exercice est donc débiteur de 15 475,02 € ; sachant que la situation de l’Association au 1er janvier 2011 était positive au niveau de 17 794,65 €, le solde créditeur au 31/12/2011 était de 2 319,63 €.
Il est reporté au 1er janvier 2012.
Du 1er janvier au 1er août 2012, date à laquelle ont été arrêtés les comptes pour l’assemblée générale, les recettes se sont élevées à 23 884,17 €. Les dépenses sont de 21 758,26 € dont 19 327,23 € de travaux, 1 617,88 € de gadgets, et 489,22 € de remboursement d’emprunt.
Il en résulte à ce jour un solde de 2 125,91 € qui, ajouté au solde positif au 1er janvier 2012, se traduit par une situation positive de l’Association de : 4 445,54 €.
L’année 2011 a été une année exceptionnelle puisque marquée par les travaux de la façade Sud de la Tour Sud, terminés en novembre ; la trésorerie a été fortement sollicitée puisque l’essentiel des subventions a été perçu en 2012 alors que le gros des travaux avait été réglé en 2011.
L’élément majeur a été la décision du Conseil général du Gers, intervenue à la fin de l’année 2011, de subventionner la dernière tranche de travaux. Le versement de la subvention a beaucoup tardé mais est finalement intervenu début août 2012.
Les rentrées de cotisations ont baissé (2 770 € au lieu de 3 075 €) ainsi que les appels de fonds pour travaux (3 314 € au lieu de 3848 €).
Rappel des cotisations : Personne seule 25,00 € – Couple 35,00 €
Participation aux travaux : minimum 25 €, conseillé 45 €Le Conseil propose de retenir ces chiffres pour l’an prochain.
Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.
3 membres sont renouvelables cette année, Jacques, Brigitte et Hélène. Ils sont d’accord pourêtre renouvelés.
Par ailleurs, il faut élire un nouvel administrateur pour remplacer Maurice Adon, décédé l’an passé. Le président propose Vincent Lauron, ancien maire, qui est toujours resté très proche de l’Association. L’assemblée générale approuve ces propositions.
A la fin du repas, la vente aux enchères, animée par le « brillant commissaire-priseur » Claude, a permis à plusieurs adhérents d‘acheter des œuvres diverses, dont un remarquable émail représentant un vue du château et de la chapelle. Merci aux acquéreurs qui améliorent ainsi les finances de l’Association.
Ultérieurement, les convives ont pu profiter des festivités du village de la St Laurent, notamment du fameux « championnat du monde de vitesse pour escargots ».
A titre d’exemple, extraits du début de l’inventaire et d’une page courante.
Bernard a entrepris l’analyse détaillée du document et nous en reparlera lors de prochaines manifestations.
Le prochain bulletin d’information sera diffusé en janvier 2013.
En attendant, le Conseil d’administration vous souhaite à tous d’agréables fêtes de fin d’année et à l’année prochaine !
Le Bureau.
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