Compte-rendu de l’Assemblée générale du 11 août 2013
L’assemblée générale annuelle s’est tenue le dimanche 11 août 2013 à 11h 30 à Lagardère dans la salle des fêtes, en présence de 40 adhérents, sous la présidence de Claude Lagardère.
Le président et les membres du bureau possédaient 15 pouvoirs. L’assemblée a pu valablement délibérer.
Il n’est pas utile de revenir sur la journée du patrimoine 2012, les repas des Lagardère de Paris et du Sud Ouest, évoqués dans les derniers bulletins.
Événement majeur de cette année : l’exposition de « Chemins d’Art en Armagnac » au château entre le 15 mai et le 15 juin, réalisée par 2 artistes gersois « Franboiz Ruiz et Titi Visconti » et dénommée « Beautiful Tango » Malgré une météo détestable pendant toute la durée de l’exposition, plus de 950 visiteurs sont venus la découvrir. A l’occasion du vernissage, le 1er juin, ont été lus des poèmes d’excellente qualité, inspirés par l’œuvre d’art à un atelier d’écriture organisé par un enseignant du Lycée de Condom. Les responsables de l’association « Chemin d’art en Armagnac » seront présents à l’AG, les artistes étaient invités également, mais ne seront pas présents pour raisons familiales. Pour remercier les responsables, nous leur remettrons la médaille de notre association.
Cinéma de plein air sur le château : le 20 juillet dernier lors d’une douce soirée estivale, le film « Au bout du conte », d’Agnès Jaoui, a été très apprécié, une centaine de spectateurs y ont assisté.
Lors du CA et de l’AG d’août 2012, il avait été décidé d’étudier une nouvelle tranche de travaux portant sur la façade Ouest et pouvant être réalisée en 2 phases :
L’architecte a établi un avant projet pour l’ensemble, ce qui nous a permis d’obtenir une autorisation de travaux et de préparer des dossiers de demande de subvention à l’État, à la Région Midi-Pyrénées et au département du Gers.
L’État (DRAC) nous a attribué en avril dernier une subvention de 50 % mais uniquement sur la 1ère tranche.
Pour la Région et le département, le dossier s’avère plus compliqué qu’à l’accoutumée !
Le département nous a répondu qu’il ne donnerait rien cette année. Or, si le département ne donne rien, la Région limite sa participation à 8 % du montant demandé, si c’est le contraire, la région peut aller jusqu’à 20 % de subvention.
Au final, nous aurions au pire les 50% de l’État + les 8% de la région, ce qui est un peu juste pour lancer les travaux début 2014. Mais il est possible que la Région revoie sa position en octobre ou en janvier 2014. Suivant le résultat final nous lancerons les travaux plus ou moins tôt dans l’année 2014.
Le rapport moral est approuvé à l’unanimité.
Le trésorier, Jacques Lagardère présente le rapport financier :
En 2012 nous avons enregistré les mouvements suivants : Dépenses
Frais généraux | 2 142,29 € |
Achat de gadgets et vin | 3 704,06 € |
Repas AG et divers | 2 144,00 € |
Travaux entretien | 300,00 € |
Travaux grosses réparations | 22 168,95 € |
Total | 31 095,30 € |
et nous avons encaissé : Recettes
Cotisations | 2 745,00 € |
Appel de fonds travaux | 3 567,00 € |
Vente de gadgets et vins | 3 251,00 € |
Repas | 2 401,00 € |
Subventions et dons | 33 094,83 € |
Total | 45 078,83 € |
Le solde de l’exercice est donc créditeur de 13 963,53 € ; sachant que la situation de l’association au 1er janvier 2011 était positive au niveau de 2 319,63 €, le solde créditeur au 31/12/ 2012 était de 16 302,16 €.
Il est reporté au 1er janvier 2013.
Du 1er janvier au 1er août 2013, date à laquelle ont été arrêtés les comptes pour l’assemblée générale, les recettes se sont élevées à 3 402,71 €.
Les dépenses sont de 5 283,29 € dont 2 881,12 € de retenue de garantie due à l’entreprise qui avait réalisé les travaux en 2011.
L’année 2012 a été une année sans travaux mais marquée par le versement de la retenue de garantie…
Les rentrées de cotisations ont légèrement augmenté (2 745 € au lieu de 2 670 €) mais les appels de fonds pour travaux ont légèrement baissé (3 567 € au lieu de 3 798 €). Le total est en légère baisse (156 €).L’association compte environ 130 foyers adhérents représentant près de 200 personnes.
Au 1er janvier 2012, il restait une vingtaine de foyers qui n’avaient pas réglé leur cotisation 2011, chiffre un peu supérieur à 2009 (15).
- Les rentrées de cotisations 2012 ont légèrement augmentées alors que les appels de fonds pour travaux ont légèrement baissé ; le total des 2 s’élève à environ 7000 €uros par an.
- Rappel des cotisations : Personne seule 25,00 € – Couple 35,00 €
- Participation aux travaux : minimum 25 €, conseillé 45 €
- Le CA proposera à l’AG de retenir ces chiffres pour l’an prochain.
Pour l’entretien des abords du château, nous faisons toujours appel à une association d’insertion, mais celle-ci a annoncé récemment à notre trésorier que le tarif de la prestation allait doubler alors qu’il n’avait pas bougé depuis 7 ou 8 ans. Vincent Lauron se propose de réfléchir à la question d’autant que la poussée rapide des arbres autour du château commence à poser des problèmes.
Le CA propose de reconduire pour 2014 les cotisations actuelles.
Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.
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