Assemblée générale 2016

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 14 Août 2016

Le 14 Août s’est déroulée à Lagardère, dans la salle des fêtes,  notre assemblée générale annuelle qui a réuni une trentaine  de  participants, sous la présidence de Claude. La veille avait eu lieu, chez Claude à Pléhaut, un conseil d’administration sur les mêmes sujets. L’assemblée générale commence à 11h 30.

RAPPORT MORAL

Avant l’AG, les membres du conseil d’administration

En préambule, le président fait part de sa confiance en l’association mais aussi de sa déception devant les difficultés croissantes pour obtenir des financements au bénéfice du château malgré ses efforts répétés et les actions des membres du conseil d’administration.

Il évoque ses démarches auprès du pays d’Armagnac, rassemblement de 3 communautés de communes, qui peut prétendre à des subventions des fonds européens agricoles pour des travaux ou aménagements pouvant contribuer au développement touristique de la région. Les travaux au château peuvent être considérés comme tels. Le responsable administratif du pays d’Armagnac, Eric Gaillard, doit participer à une réunion au château avec Claude et le maire de Lagardère. La poursuite de travaux de la tour sud (100 000 € environ) pourrait  être présentée à ce titre mais il faudra au préalable avoir obtenu une subvention de l’État ; nous présenterons un dossier avant la fin de l’année pour un financement en 2017, au mieux.

Il poursuit par le bilan des actions et événements de l’année écoulée (journée du Patrimoine 2015, repas des Lagardère de Paris (février 16), repas des Lagardère du Sud Ouest à Roquefort des Landes (avril),  rencontre le 25 juin au château pour des travaux de mise à jour du panneau d’accueil.

25 juin Actualisation du panneau d’accueil

Il évoque ensuite les manifestations futures : Journée du Patrimoine du 18 septembre : le château sera ouvert toute la journée et des visites guidées seront organisées ; une conférence sur l’histoire du château sera donnée par Bernard dans la chapelle à 15h si le nombre de visiteurs le justifie.

Le vice président, Jacques Lagardère, fait ensuite le point sur l’avancement des travaux :

• La restauration de la façade ouest  (partie nord ) a été terminée vers le 15 juillet dans de bonnes  conditions. Le règlement de l’entreprise est en cours et ne soulèvera pas de difficultés contrairement à la tranche précédente. Il n’est pas impossible que nous obtenions une subvention du département comme le laisse supposer une lettre reçue récemment et demandant des pièces complémentaires à l’appui notre demande de subvention adressée en septembre 2015.
• La suite des travaux devrait porter en priorité sur l’achèvement des façades internes de la tour sud. Pour terminer la tour  il reste deux tranches (façades internes nord et est) correspondant à peu près à 100 000 euros au total. Nous avons demandé à l’architecte d’établir un avant projet pour constituer le dossier de demande de subvention à adresser à la DRAC ; nous devrions le recevoir en octobre. Nous avons évoqué avec l’architecte la suite des travaux, une fois la tour consolidée : couverture au 2ème niveau, comme prévu dans le projet initial, aménagements internes : zones de stockage, toilettes, salle de réunion,  etc..Stéphane Thouin doit nous donner des exemples d’aménagement réalisés dans divers  châteaux. Sur ces bases, il nous faudra établir un programme d’aménagement de l’intérieur de la tour sud.
• Pour les fouilles dans la salle nord,  Claude a dit à S. Thouin que l’association n’avait  pas les moyens financiers de payer un archéologue pour présenter un dossier officiel. Ce n’est pas une priorité pour l’association. Ne serait-il pas possible d’araser simplement le talus adossé au mur est  à l’intérieur du château ? S. Thouin a semblé approuver. Jacques  souhaiterait  une confirmation verbale.  Il ne s’agirait pas de « fouilles », mais d’aménagement, de déblaiement, de régalage, qui préserverait toute éventuelle fouille future. Vincent estime qu’il s’agit de travaux peu importants, réalisables par nos propres moyens.

Recrutement d’adhérents : L’association vieillit mais il n’ a pas lieu d’être pessimiste. Trois jeunes adhérents nous ont rejoints à l’occasion du repas des parisiens et 2 autres, retraités, ont adhéré en cours d’année. Il faut poursuivre l’effort de prospection auprès  des membres de vos familles et de vos amis, notamment des jeunes.

Communication : le vice-président rappelle les nombreuses actions de communication menées régulièrement par l’association et il propose que, pour certaines d’entre elles (bulletin, site Web, brochures), un petit groupe de travail fasse une évaluation et propose des améliorations. Isabelle et Hélène sont chargées en liaison avec Jacques d’animer ce groupe.

Deux nouvelles brochures ont été préparées par Bernard :

• l’une intitulée « de Lagardère au Bossu » reprend le texte de la conférence prononcée par Bernard lors de l’assemblée générale de 2015 sur le liens possibles entre le château et le héros de Paul Féval.
• l’autre « Le château en 1615 », en s’appuyant sur l’inventaire fait à cette date, donne une description détaillée des différentes pièces du château, leur affectation et les meubles et ustensiles qu’elle comportait. Les adhérents et autres personnes intéressées peuvent en acheter en s’adressant au trésorier.

De nouveaux gadgets sont désormais disponibles  en plus des sacs de plage et des lampes de poche : des porte-clés, des tapis de souris et des stylo-billes en bambou marqués au nom de l’association. Ils sont en vente pour l’AG et auprès du trésorier.

Le rapport moral a été approuvé à l’unanimité.

RAPPORT FINANCIER

Le trésorier, Jacques Lagardère, présente le rapport financier :

Campagne de souscription de la Fondation du Patrimoine :

Lancée il y a un an  la suite de la signature d’une convention avec la Fondation du Patrimoine, la campagne de souscription n’a donné que des résultats médiocres, l’engagement de notre partenaire n’ayant pas été à la hauteur de nos espérances. Heureusement qu’un de nos adhérents, membre du conseil d’administration s’est montré particulièrement généreux en faisant un versement de 2500 €, ce qui a grandement facilité le paiement des travaux qui viennent de s ‘achever.

Situation financière

En 2015 nous avons enregistré les mouvements suivants :

et nous avons encaissé : Recettes

Solde positif : 331,04 €

L’exercice 2015, qui a vu l’achèvement des travaux de la façade Ouest du château (partie sud), est donc bénéficiaire de 331,04€.

Sachant que la situation de l’association au 01/01/2014 était positive au niveau de 28 676,43 €, le solde créditeur au 31/12/2015 s’élève à 4061,56€.  Il est reporté au 01/01/2016.

Sur le plan de dépenses et des recettes ordinaires, l’exercice 2015 reste dans la moyenne.

Les achats de gadgets qui avaient été exceptionnellement réduits l’an passé ont pu reprendre ; les frais généraux ont été limités au strict minimum comme d’habitude (achat de fournitures de bureau et frais de timbre).  Les recettes  (cotisations, appels de fonds pour les travaux, dons) ont significativement augmenté, notamment les dons, la conséquence, sans doute de la souscription de la Fondation du Patrimoine, certains ayant préféré faire des dons directement à l’association. Les dépenses ont été marquées par le solde des paiements pour les travaux. Nous n’avons reçu plusieurs  subventions cette  année (DRAC, Région, Commune).

Cotisation

Bien que la cotisation actuelle (25 € pour une personne seule, 35 € pour une famille), n’ait pas été modifiée depuis 7 ans, le trésorier propose de ne pas l’augmenter pour cette année, compte tenu de la conjoncture générale. Le conseil approuve cette proposition.

Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.

Renouvellement du conseil d’administration

Claude, Jean-Jacques, Bernard et Pierre sont en fin de mandat.
Le conseil d’administration propose leur réélection. L’assemblée générale approuve à l’unanimité.

L’assemblée générale est close à 13h.