COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 14 Août 2016
Le 14 Août s’est déroulée à Lagardère, dans la salle des fêtes, notre assemblée générale annuelle qui a réuni une trentaine de participants, sous la présidence de Claude. La veille avait eu lieu, chez Claude à Pléhaut, un conseil d’administration sur les mêmes sujets. L’assemblée générale commence à 11h 30.
Avant l’AG, les membres du conseil d’administration
En préambule, le président fait part de sa confiance en l’association mais aussi de sa déception devant les difficultés croissantes pour obtenir des financements au bénéfice du château malgré ses efforts répétés et les actions des membres du conseil d’administration.
Il évoque ses démarches auprès du pays d’Armagnac, rassemblement de 3 communautés de communes, qui peut prétendre à des subventions des fonds européens agricoles pour des travaux ou aménagements pouvant contribuer au développement touristique de la région. Les travaux au château peuvent être considérés comme tels. Le responsable administratif du pays d’Armagnac, Eric Gaillard, doit participer à une réunion au château avec Claude et le maire de Lagardère. La poursuite de travaux de la tour sud (100 000 € environ) pourrait être présentée à ce titre mais il faudra au préalable avoir obtenu une subvention de l’État ; nous présenterons un dossier avant la fin de l’année pour un financement en 2017, au mieux.
Il poursuit par le bilan des actions et événements de l’année écoulée (journée du Patrimoine 2015, repas des Lagardère de Paris (février 16), repas des Lagardère du Sud Ouest à Roquefort des Landes (avril), rencontre le 25 juin au château pour des travaux de mise à jour du panneau d’accueil.
25 juin Actualisation du panneau d’accueil
Il évoque ensuite les manifestations futures : Journée du Patrimoine du 18 septembre : le château sera ouvert toute la journée et des visites guidées seront organisées ; une conférence sur l’histoire du château sera donnée par Bernard dans la chapelle à 15h si le nombre de visiteurs le justifie.
Le vice président, Jacques Lagardère, fait ensuite le point sur l’avancement des travaux :
Recrutement d’adhérents : L’association vieillit mais il n’ a pas lieu d’être pessimiste. Trois jeunes adhérents nous ont rejoints à l’occasion du repas des parisiens et 2 autres, retraités, ont adhéré en cours d’année. Il faut poursuivre l’effort de prospection auprès des membres de vos familles et de vos amis, notamment des jeunes.
Communication : le vice-président rappelle les nombreuses actions de communication menées régulièrement par l’association et il propose que, pour certaines d’entre elles (bulletin, site Web, brochures), un petit groupe de travail fasse une évaluation et propose des améliorations. Isabelle et Hélène sont chargées en liaison avec Jacques d’animer ce groupe.
Deux nouvelles brochures ont été préparées par Bernard :
De nouveaux gadgets sont désormais disponibles en plus des sacs de plage et des lampes de poche : des porte-clés, des tapis de souris et des stylo-billes en bambou marqués au nom de l’association. Ils sont en vente pour l’AG et auprès du trésorier.
Le rapport moral a été approuvé à l’unanimité.
Le trésorier, Jacques Lagardère, présente le rapport financier :
Campagne de souscription de la Fondation du Patrimoine :
Lancée il y a un an la suite de la signature d’une convention avec la Fondation du Patrimoine, la campagne de souscription n’a donné que des résultats médiocres, l’engagement de notre partenaire n’ayant pas été à la hauteur de nos espérances. Heureusement qu’un de nos adhérents, membre du conseil d’administration s’est montré particulièrement généreux en faisant un versement de 2500 €, ce qui a grandement facilité le paiement des travaux qui viennent de s ‘achever.
En 2015 nous avons enregistré les mouvements suivants :
Frais généraux | 1 238,72 € |
Achat de gadgets et vin | 1 574,06 € |
Repas AG et divers | 1 698,00 € |
Travaux entretien | 0 € |
Travaux grosses réparations | 33 786,26 € |
Total | 38 237,04 € |
et nous avons encaissé : Recettes
Cotisations | 2 555,00 € |
Appel de fonds travaux | 4 540,00 € |
Vente de gadgets et vins | 1 738,00 € |
Repas | 1 859,00€ |
Subventions | 25 325,40 € |
Dons | 4 106,13 € |
Total | 38 568,53 € |
L’exercice 2015, qui a vu l’achèvement des travaux de la façade Ouest du château (partie sud), est donc bénéficiaire de 331,04€.
Sachant que la situation de l’association au 01/01/2014 était positive au niveau de 28 676,43 €, le solde créditeur au 31/12/2015 s’élève à 4061,56€. Il est reporté au 01/01/2016.
Sur le plan de dépenses et des recettes ordinaires, l’exercice 2015 reste dans la moyenne.
Les achats de gadgets qui avaient été exceptionnellement réduits l’an passé ont pu reprendre ; les frais généraux ont été limités au strict minimum comme d’habitude (achat de fournitures de bureau et frais de timbre). Les recettes (cotisations, appels de fonds pour les travaux, dons) ont significativement augmenté, notamment les dons, la conséquence, sans doute de la souscription de la Fondation du Patrimoine, certains ayant préféré faire des dons directement à l’association. Les dépenses ont été marquées par le solde des paiements pour les travaux. Nous n’avons reçu plusieurs subventions cette année (DRAC, Région, Commune).
Bien que la cotisation actuelle (25 € pour une personne seule, 35 € pour une famille), n’ait pas été modifiée depuis 7 ans, le trésorier propose de ne pas l’augmenter pour cette année, compte tenu de la conjoncture générale. Le conseil approuve cette proposition.
Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.
Claude, Jean-Jacques, Bernard et Pierre sont en fin de mandat.
Le conseil d’administration propose leur réélection. L’assemblée générale approuve à l’unanimité.
L’assemblée générale est close à 13h.
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