Elle s’est donc tenue le 20 septembre au pied du château et a rassemblé 17 personnes, ce qui  a permis d’atteindre le quorum compte tenu des 18 pouvoirs reçus.

 Rapport moral.

         Le président a constaté que si la pandémie avait conduit à la suppression de certaines manifestations, elle n’avait pas altéré le dynamisme de l’association qui a reçu de nouvelles adhésions et a poursuivi activement les études nécessaires au lancement de nouveaux travaux. A ce sujet, il a renouvelé son souhait de voir un jour la tour sud retrouver sa toiture initiale malgré les réserves de la DRAC sur ce sujet.

         En matière de travaux, Jacques se félicite que nous ayons pu, grâce à la souscription Ulule, aux subventions de l’État et de la région Occitanie complétées par un emprunt auprès du crédit agricole comme relais de trésorerie, réaliser dans d’excellentes conditions financières la plus importante tranche de travaux depuis la création de l’association  (90 000€) . L’attribution, après une très longue procédure, de fonds européens a permis d’atteindre le taux maximum de 80 % de subvention  pour l’opération.

         Pour les travaux futurs, une réunion en octobre 2019 avec l’architecte, Stéphane Thouin, avait permis de définir un programme de travaux portant sur l’aménagement interne de la tour sud et le rétablissement de la porte est. Nous avons pu obtenir de la DRAC une subvention de 50% sur les études  d’avant projet et un marché de maîtrise d’œuvre  a été signé avec l’architecte en mai dernier. Claude et Jacques doivent rencontrer l’architecte en septembre pour faire le point sur l’avancement de ces études.

            Malgré l’effritement de la cohorte des pionniers, le nombre d’adhérents a pu se maintenir grâce au recrutement de trois nouveaux cette année, un généreux habitant du village, un bordelais dont le père avait appartenu à l’association il y a quelques années ainsi que la petite fille d’un adhérent de Casteljaloux.

         En matière de communication, l’association est toujours active avec la mise à jour régulière du site Web, réalisée par Bernard et Claire et grâce à la diversité des brochures qu’elle diffuse. Bernard, qui en est le principal rédacteur, vient de publier un véritable livre (150 pages) sur l’histoire du village de Lagardère, qui a suscité un grand intérêt de la part de plusieurs habitants. Il est en vente au prix de 10 € plus les frais d’envoi (s’adresser à Jacques).

         La liste des gadgets s’est enrichie de « mugs » marqués de l’écusson Lagardère vendus au prix de 7 € ; le stock de gourdes a été renouvelé. Grand succès des timbres à l’effigie du château (15 € le carnet de 10) consacré par une commande de la mairie de Lagardère pour la correspondance de la commune.

Rapport financier

Le trésorier, Jacques, présente les résultats financiers de l’exercice 2019.            

         En 2019 nous avons enregistré les mouvements suivants (en euros) :

Dépenses

Recettes

(ces chiffres ne tiennent pas compte de l’emprunt de 30 000 € contracté en avril 2019 pour assurer la trésorerie des travaux et remboursé en avril 2020)

Solde négatif : – 27 358, 35 €

            L’exercice 2019 correspond à une année exceptionnelle puisqu’il a vu l’incidence, entre  octobre 2018 et mai 2019 de la réalisation de la plus importante tranche de travaux jamais réalisée (environ 90 000 €). Les paiement ont été effectués entre décembre 2018 et juin 2019. Les subventions de l’État et de la Région ont été reçues entre octobre 2018 (avance) et août 2019, celle des fonds européens seulement en juin 2020.

            Sur le plan des dépenses et des recettes ordinaires, l’exercice 2019  reste dans la moyenne : les frais généraux, limités au strict minimum, (achat de fournitures de bureau et frais de timbre) sont au plus bas. Les recettes (cotisations, appels de fonds pour les travaux, dons) ont été inférieures à celles de l’année 2018, année de la souscription Ulule, mais du même ordre que les années précédentes.     

         Sachant que la situation de l’association au 01/01/2019 était positive au niveau de 26 893 €, le solde débiteur  au 31/12/2019 s’élève à 465 €.  Il est reporté au 01/01/2020.

         Nous proposons de reconduire pour 2021 les montants de cotisations en vigueur soit 25 € pour une personne seule et 35 € pour un couple ou une famille.

         Il est rappelé aux nombreux retardataires que l’association a besoin de  la cotisation de chacun, ne serait-ce que comme témoignage de solidarité et d’attachement au château.

         Le versement (cotisation + participation aux travaux ) peut être effectué par chèque adressé au trésorier  mais aussi par virement sur le compte de l’association :

         FR76  1690 6003 1041 0023 0414 407

         Le rapport moral ainsi que le rapport financier sont approuvés à l’unanimité.

         Renouvellement des administrateurs

         Les mandats d’Isabelle, Hélène, Guy et Jacky viennent à expiration. Les intéressés souhaitent poursuivre leur activité au sein du conseil qui n’a reçu aucune autre candidature.

 L’assemblée générale approuve le renouvellement de leur mandat.     

         Questions diverses. 

 a) Enchères .

Des tableaux réalisés par Joëlle Hurstel auraient dus être mis aux enchères mais le temps limité et le petit nombre de présents ont conduit à différer l’opération et à lancer une procédure par internet en profitant de la diffusion du présent bulletin.

b) Rencontre avec  l’architecte

         Claude et Jacques ont rencontré le 29 septembre en son agence d’Agen notre architecte Stéphane Thouin chargé de l’avant projet des futurs travaux prévus, soit l’aménagement intérieur de la tour sud ainsi que la restauration de la porte est.          

L’association ayant émis des doutes lors d’échanges précédents sur l’opportunité d’un escalier métallique en colimaçon pour desservir les niveaux créés dans la tour sud, l’architecte a présenté diverses variantes avec un escalier en bois, ou avec une structure métallique et platelage bois, qui pourrait être situé soit dans l’angle nord est de la tour sud, soit dans l’angle sud est de la salle centrale. De nombreuses questions ont été évoquées portant sur la nature des planchers (bac acier ?),  l’évacuation des eaux pluviales, l’éclairage.

Quant à la restauration de la porte est, S. Thouin craint que le dégagement des structures de la porte tant à l’intérieur qu’à l’extérieur du château, ne nécessite des études archéologiques coûteuses. En conclusion, l’architecte est invité à poursuivre ses études sur les bases proposées et les participants décident de se retrouver pour faire le point à Lagardère le 3 novembre avant de solliciter un rendez-vous avec la DRAC pour lui soumettre  le résultat des études.

Façade ouest	Façade est

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 11 août 2019

Le 11 août s’est déroulée à Lagardère, dans la salle des fêtes, notre assemblée générale annuelle qui a réuni une trentaine de participants, sous la présidence de Claude.

La veille avait eu lieu, chez Claude à Pléhaut, un conseil d’administration sur les mêmes sujets.

L’assemblée générale commence à 12h, après l’apéritif pris en commun avec les habitants du village.

1. RAPPORT MORAL

En préambule, le président fait part de sa satisfaction devant les travaux réalisés et de sa confiance en l’association. Il rappelle que nous vivons un moment clé de l’association et que nous devons réfléchir à la suite des aménagements. Pour lui, l’aménagement de la tour sud tel que prévu dans l’avant-projet de 1999 est insuffisant. Il faudrait prévoir une couverture complète qui mette la tour hors d’eau . Cela prendra du temps, il faudra convaincre la DRAC mais il est important de nous donner un objectif ambitieux. Ce que nous avons fait depuis 20 ans montre ce dont nous sommes capables. Il n’y a pas de raisons de ne pas voir grand, comme aurait dit Jean-Jacques.

Il évoque ensuite divers thèmes :

• les contacts avec Eric Gaillard de Pays d’Armagnac, pour un financement par des fonds européens des travaux réalisés. Le principe d’un financement à 20 % est acquis, la procédure de versement engagée auprès de la région Occitanie est en cours mais elle s’avère plus longue et complexe que prévu. Heureusement que nous avions pu obtenir un relais de trésorerie du Crédit agricole dans d’excellentes conditions financières.

• les échanges avec l’archéologue de la DRAC, Mme Valérie Salles, qui a annoncé qu’il n’y aurait pas cette année d’équipe d’étudiants pour poursuivre les fouilles dans la salle nord du château., faute de disponibilité d’un enseignant pour l’encadrer.

• Les contacts avec le département du Gers qui a lancé pour la deuxième année un « budget participatif »  permettant à toute association locale d’obtenir des financements pour des aménagements divers soumis à réferendum. En accord avec la mairie l’association pourrait demander des crédits pour l’aménagement d’un accueil au pied du château  et à proximité de l’église avec des bancs de pique nique et un panneau d’information.

• La possibilité d’organiser une manifestation pour les vingt ans de travaux au château avec présence du directeur régional de affaires culturelles (DRAC) et du préfet du Gers. Une période avait été évoquée (octobre 2019) mais entre-temps le DRAC a été muté. Nous attendrons que son successeur soit nommé pour reprendre les discussions et organiser une inauguration au printemps 2020 par exemple.

a) BILAN DES ACTIONS ET ÉVÉNEMENTS DE L’ANNÉE ÉCOULÉE :

Le président mentionne la journée du Patrimoine 2018, qui a connu une fréquentation intéressante et un moment fort dans l’église dans l’après midi où la conférence de Bernard, toujours très appréciée a été suivie du récital d’un chanteur gersois Philippe Candelon de grande qualité. Il évoque le repas des Lagardère de Paris (février 2019  , le repas des Lagardère du Sud-Ouest à Roquefort des Landes début avril (30 convives) toujours très suivi. 

A la mi-juin, rencontre traditionnelle au château d’une quinzaine d’adhérents pour des actions de petit entretien et de mise à jour du panneau d’accueil. Après déjeuner, visite de l’église de Mouchan,  très instructive.

b) ÉVÉNEMENTS A VENIR

Le château est inscrit sur la liste des sites ouverts pour la journée du Patrimoine du 22 septembre. Bernard et Jacques assureront les visites guidées traditionnelles. Conférence à 15h par Bernard, 

         c) COMMUNICATION

Brochures : Jacques a mis à jour les brochures « Château»  et « association » en intégrant notamment les derniers chiffres de travaux.

Bernard a rédigé une nouvelle brochure destinée à ceux qui veulent visiter le château de manière approfondie , « Le château pas à pas ». Elle est disponible comme les autres au prix de 3 €.

Site Web: de nouvelles modifications et apports ont été faits en 2019 par Bernard, qui participe désormais à la gestion du site en appui de Claire Moreau; voir notamment la page https://associationlagardere.com/comment-etait-le-chateau/ très instructive, où l’on peut retrouver les plans de coupe du château ainsi que des photos de l’intérieur avec les plans dessinés dessus !!!

Gadgets : Jacques a fait éditer des timbres postes avec la photo du château : des planches de 10 timbres lettre verte, proposées à la vente pour 15 € pièce ou des timbres à l’unité (1,5 €).

d) GÉNÉALOGIE

Jean-Jacques continue de travailler sur la branche de Cudos (car il y a énormément de descendants dans l’étude où il travaille actuellement).

Les informations se font à la demande et grâce au logiciel HEREDIS, permettant de n’éditer que la partie qui intéresse l’adhérent ou le demandeur.

B-RAPPORT FINANCIER

Compte de résultats 2018 

(en euros)

Dépenses

Recettes

Le solde positif (13 594,30 €) n’a pas grande signification puisque, avec les travaux en cours , payés partiellement et des subventions partiellement recouvrées, il ne correspond pas à un chiffre définitif.

Le niveau des cotisations et participations aux travaux s’est amélioré, notamment en raison de l’opération Ulule qui a eu un effet d’entraînement important.

Cotisations : Comme l’année dernière, le conseil d’administration propose que les cotisations restent inchangées. Le trésorier demande instamment aux retardataires d’effectuer leur versement avant le 15 octobre ; ils recevront une lettre de rappel personnelle.

Le rapport financier est adopté à l’unanimité. 

Questions diverses : Hélène soulève la question de la date  de l’assemblée générale qui pose des problèmes à certains adhérents mobilisés par des réunions familiales à la même époque. Après discussions, la possibilité de la déplacer lors de la journée du Patrimoine (3ème week-end de septembre) est envisagée mais à conditions que ce jour soient organisées des manifestations diverses et attrayantes comme cela existait il y a 6 ou 7 ans. Hélène va prendre contact avec le comité des fêtes de Lagardère pour voir ce que l’on pourrait faire.

L’assemblée générale est close à 13 h.

1. DERNIÈRES NOUVELLES

Journée du Patrimoine du 22 septembre :

Elle a été marqué par un temps très mauvais toute la matinée et en début d’après-midi. Bernard a pu assuré des visites guidées du château mais non la conférence faute de participants. Son  épouse, Marie-Laure a fait visiter la chapelle. Jackie Estingoy, viticulteur du village, a assuré une certaine animation avec des démonstrations de pressage de raisin.                                                                                                                                                                                                                                  

Une dizaine d’adhérents se sont retrouvés au château pour cette journée  et ont partagé un pique nique chaleureux  l’abri de l’ancienne salle des fêtes. 

Le mot de la fin …Le prochain bulletin sera diffusé début février 2020. En attendant, le conseil d’administration vous souhaite d’agréables fêtes de fin d’année.…A l’an prochain !

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE de 2018

Le 12 Août s’est déroulée à Lagardère, dans la salle des fêtes, notre assemblée générale annuelle qui a réuni une trentaine de participants, sous la présidence de Claude.

La veille avait eu lieu, chez Claude à Pléhaut, un conseil d’administration sur les mêmes sujets.

L’assemblée générale commence à 12h, après l’apéritif pris en commun avec les habitants du village.

A-RAPPORT MORAL

En préambule, le président fait part de sa confiance en l’association qui a multiplié les contacts ce printemps pour mieux préparer l’avenir du château.

Il évoque diverses rencontres :

-les contacts avec Eric Gaillard de Pays d’Armagnac pour un financement par des fonds européens des travaux que nous avons lancés.

– les échanges avec l’ archéologue de la DRAC, Mme Valérie Salles, qui a confirmé qu’une équipe d’étudiants sous la responsabilité d’un enseignant de l’université de Toulouse interviendrait cet été pour procéder à des fouilles dans la salle nord du château.

– la rencontre avec le directeur départemental des offices de tourisme du Gers, M. José Luis Pereira .

a- BILAN DES ACTIONS ET ÉVÉNEMENTS DE L’ANNÉE ÉCOULÉE 

Le président mentionne la journée du Patrimoine 2017, qui a connu une fréquentation limitée due sans doute au mauvais temps et à la concurrence croissante des autres sites, le repas des Lagardère de Paris (février), le repas des Lagardère du Sud-Ouest à Roquefort des Landes début avril (33 convives) toujours très suivi. Visite de la commune de Roquefort après le repas, très instructive.

A la mi-juin, rencontre traditionnelle au château d’une quinzaine d’adhérents pour des actions de petit entretien et de mise à jour du panneau d’accueil. Après déjeuner, visite très intéressante du village de Beaucaire, ancienne bastide, guidée par M. Dutaut Boué, en présence de Mme la maire.

Le président et le vice-président rendent compte des contacts qu’ils ont eus au printemps avec les responsables de « Pays d’Armagnac » ; cet ensemble de communautés de communes peut attribuer des fonds européens qui complètent les financements de l’État et de la Région, mais il faudrait que la subvention porte sur la totalité des deux tranches envisagées pour l’année 2018.un dossier de demande de subvention a été constitué et envoyé à Pays d’Armagnac.

Il rappelle également la rencontre avec Valérie Salles, archéologue de la DRAC, qui était venue au château en 2017 pour examiner les conditions dans lesquelles pourraient être autorisées et réalisées des fouilles dans la salle nord du château. Elle est revenue au château en juin avec un doctorant, Joris Mauron, qui pourra encadrer une équipe d’étudiants ainsi qu’une autre spécialiste d’archéologie architecturale, qui prendrait de nombreuses photos lors de ces fouilles . Les étudiants,  5 personnes environ, devraient intervenir du 24 au 29 septembre prochain,  matériel fourni par la DRAC. L’hébergement des personnes concernées sera assuré par la commune dans l’ancienne salle des fêtes. Valérie Salle a évoqué une éventuelle petite subvention que ce groupe pourrait obtenir de la DRAC et qui leur permettrait de subvenir à leurs besoins logistiques (nourriture etc …)   L’intérêt, c’est qu’après ces fouilles, le sol de l’intérieur du château serait stabilisé, et aplani. Dans cette fouille, il sera possible de faire une coupe plus profonde que lors de la dernière opération .

Opération ULULE : bilan très positif, remerciements aux membres qui ont participé à l’élaboration de cette souscription : sur l’objectif de 4000 € demandé, nous avons obtenu 5050 € avec 39 contributeurs !!! Avec des répercussions positives sur les contributions directes de certains de nos adhérents, bilan total = 7300 €de bénéfice net pour la collecte (déduction faite des frais sur ULULE et des frais d’envoi des contreparties).  Jacques a  envoyé à tous les donateurs les contreparties proposées sur le site, notamment beaucoup de brochures ont été demandées.  Guy a effectué un  don important sur ULULE pour que le château soit plus « chouette » !!!

Claude remercie chaleureusement Jacques qui a fait tout le travail d’envoi des contreparties.

Claude et Danièle ont proposé de recevoir chez eux les personnes qui ont le plus souscrit sur Ulule, notamment Éliane, Guy de St Gor, Jean-Paul Lagardère, Michel Durance et Georges Ducousseau.

b- LES TRAVAUX  

Compte tenu des subventions obtenues de l’État et de la région Occitanie,ainsi que de la collecte Ulule, il est possible de lancer dès la fin du mois de septembre 2018 les travaux d’achèvement de la tour sud  (95 000 €). L’appel d’offres a été lancé par l’architecte en juin et a conduit à retenir l’entreprise Sourbès bien connue de l’association.

Le marché doit être passé avec une tranche ferme et une tranche conditionnelle et le chantier va s’ouvrir à la mi-octobre. ; normalement les financements acquis devraient permettre de lancer la 2ème tranche dans la continuité de la 1ère.

Le financement : la région Occitanie nous a attribué 20 % et l’État 40 %.  Nous avons demandé

20 % de fonds européens  auprès de « Pays d’Armagnac » qui nous a donné un accord de principe.  Ces fonds sont désormais  attribués par la région, alors qu’auparavant c’était l’État (DRAC).

C- ÉVÉNEMENTS A VENIR

Le château est inscrit sur la liste des sites ouverts pour la journée du Patrimoine du 16 septembre. Bernard, Jacques assureront les visites guidées traditionnelles. Conférence à 15h par Bernard, suivi à 16h30 d’un spectacle  de Philippe Candelon (auteur/compositeur interprète et photographe) sur le thème des chemins de St Jacques.

D- COMMUNICATION

Jacques a mis à jour la brochure éditée pour l’occasion du 20^èmeanniversaire de notre association en l’étendant au 5 dernières années. Elle sera en vente lors de l’AG au tarif de 3 €.

Bernard a remanié profondément la brochure intitulée : « Histoire et Histoires », calquée sur le site Web. La nouvelle version est désormais beaucoup plus cohérente et facile à lire.

Pour le site Web, nouvelles modifications et apports faits en 2018 par Bernard, qui participe désormais à la gestion du site en appui de Claire Moreau; voir notamment notamment la page https://associationlagardere.com/comment-etait-le-chateau/très instructive, ou l’on peut retrouver les plans de coupe du château ainsi que des photos de l’intérieur avec les plans dessinés dessus !!!

Les gadgets : Jacques a fait éditer des timbres postes avec la photo du château = 2 planches de 10 timbres lettre verte, proposées à la vente pour 15 € pièce.

Jacques a reçu des demandes d’explication de notre blason : les lions correspondent aux armes du comte d’Armagnac, la tour est le symbole d’un château fort, l’écu  au centre avec l’épi de blé et le chevron serait le véritable blason  d’un  Lagardère, le plus ancien qui ait été retrouvé. (cf. Bernard).

E- GÉNÉALOGIE

Jean-Jacques a beaucoup avancé sur la branche de Cudos (car il y a énormément de descendants dans l’étude où il travaille actuellement).

Les informations  se font à la demande et grâce au logiciel HEREDIS, permettant de n’éditer que la partie qui intéresse l’adhérent ou le demandeur.

F–RENOUVELLEMENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Trois administrateurs sont renouvelables : Brigitte, Hélène et Jacques qui se représentent

L’assemblée générale renouvelle le mandats de ces 3 administrateurs.

B-RAPPORT FINANCIER

Compte de résultats 2017

( en euros)

Dépenses

Recettes

Solde positif : 4451,76

En 2017 il n’y a eu pas de travaux, donc pas de subvention. C’est un bilan très classique, environ 7000 € de dépenses, et 11000 € de recettes. Les rentrées de cotisations ont légèrement augmenté, mais les appels de fonds travaux ont un peu diminué, les rentrées totales étant équivalentes à celles de l’année précédente. Au total nous avons encaissé 4900 € de plus. Au 1^eraoût la situation de trésorerie montre un avoir de l’ordre de 20 000 €.

Cotisations : Comme l’année dernière, le conseil d’administration propose que les cotisations restent inchangées. Le trésorier demande instamment aux retardataires d’effectuer leur versement avant le 1er octobre ; ils recevront une lettre de rappel personnelle.

Sur proposition du président, le rapport financier est adopté à l’unanimité.

L’assemblée générale est close à 13 h.

L’assemblée générale de l’association Lagardère s’est tenue le 13 août 2017 à 12h dans la salle des fêtes de Lagardère en présence de 38 adhérents  sous la présidence de Claude Lagardère ; 10 pouvoirs avaient été adressés.

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COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 14 Août 2016

Le 14 Août s’est déroulée à Lagardère, dans la salle des fêtes,  notre assemblée générale annuelle qui a réuni une trentaine  de  participants, sous la présidence de Claude. La veille avait eu lieu, chez Claude à Pléhaut, un conseil d’administration sur les mêmes sujets. L’assemblée générale commence à 11h 30.

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Compte-rendu de l’Assemblée générale du 9 août 2015

L’assemblée générale de l’association Lagardère s’est tenue le 09 août 2015 à 11h 30 dans la salle des fêtes de Lagardère en présence de 38 adhérents, dont Patrick Dubos, maire de Lagardère sous la présidence de Claude Lagardère. 14 pouvoirs avaient été adressés.

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Compte-rendu de l’Assemblée générale du 10 août 2014

L’assemblée générale de l’association Lagardère s’est tenue le 10 août 2014 à 11h 30 dans la salle des fêtes de Lagardère en présence de 44 adhérents, sous la présidence de Claude Lagardère. 16 pouvoirs avaient été adressés.
La réunion a été précédée de la cérémonie de signature d’une convention avec la Fondation du Patrimoine pour le lancement d’une souscription destinée à compléter le financement des travaux entrepris sur le château (réfection de la façade Ouest).

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Compte-rendu de l’Assemblée générale du 11 août 2013

 L’assemblée générale annuelle s’est tenue le dimanche 11 août 2013 à 11h 30 à Lagardère dans la salle des fêtes, en présence de 40 adhérents, sous la présidence de Claude Lagardère.
Le président et les membres du bureau possédaient 15 pouvoirs. L’assemblée a pu valablement délibérer.

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