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assemblée générale 2019


COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 11 août 2019

Le 11 août s’est déroulée à Lagardère, dans la salle des fêtes, notre assemblée générale annuelle qui a réuni une trentaine de participants, sous la présidence de Claude.

La veille avait eu lieu, chez Claude à Pléhaut, un conseil d’administration sur les mêmes sujets.

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L’assemblée générale à Lagardère
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Le bureau

L’assemblée générale commence à 12h, après l’apéritif pris en commun avec les habitants du village.

  1. RAPPORT MORAL

En préambule, le président fait part de sa satisfaction devant les travaux réalisés et de sa confiance en l’association. Il rappelle que nous vivons un moment clé de l’association et que nous devons réfléchir à la suite des aménagements. Pour lui, l’aménagement de la tour sud tel que prévu dans l’avant-projet de 1999 est insuffisant. Il faudrait prévoir une couverture complète qui mette la tour hors d’eau . Cela prendra du temps, il faudra convaincre la DRAC mais il est important de nous donner un objectif ambitieux. Ce que nous avons fait depuis 20 ans montre ce dont nous sommes capables. Il n’y a pas de raisons de ne pas voir grand, comme aurait dit Jean-Jacques.

Il évoque ensuite divers thèmes :

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  • les contacts avec Eric Gaillard de Pays d’Armagnac, pour un financement par des fonds européens des travaux réalisés. Le principe d’un financement à 20 % est acquis, la procédure de versement engagée auprès de la région Occitanie est en cours mais elle s’avère plus longue et complexe que prévu. Heureusement que nous avions pu obtenir un relais de trésorerie du Crédit agricole dans d’excellentes conditions financières.
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  • les échanges avec l’archéologue de la DRAC, Mme Valérie Salles, qui a annoncé qu’il n’y aurait pas cette année d’équipe d’étudiants pour poursuivre les fouilles dans la salle nord du château., faute de disponibilité d’un enseignant pour l’encadrer.
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  • Les contacts avec le département du Gers qui a lancé pour la deuxième année un « budget participatif »  permettant à toute association locale d’obtenir des financements pour des aménagements divers soumis à réferendum. En accord avec la mairie l’association pourrait demander des crédits pour l’aménagement d’un accueil au pied du château  et à proximité de l’église avec des bancs de pique nique et un panneau d’information.
*
  • La possibilité d’organiser une manifestation pour les vingt ans de travaux au château avec présence du directeur régional de affaires culturelles (DRAC) et du préfet du Gers. Une période avait été évoquée (octobre 2019) mais entre-temps le DRAC a été muté. Nous attendrons que son successeur soit nommé pour reprendre les discussions et organiser une inauguration au printemps 2020 par exemple.

a) BILAN DES ACTIONS ET ÉVÉNEMENTS DE L’ANNÉE ÉCOULÉE :

Le président mentionne la journée du Patrimoine 2018, qui a connu une fréquentation intéressante et un moment fort dans l’église dans l’après midi où la conférence de Bernard, toujours très appréciée a été suivie du récital d’un chanteur gersois Philippe Candelon de grande qualité. Il évoque le repas des Lagardère de Paris (février 2019  , le repas des Lagardère du Sud-Ouest à Roquefort des Landes début avril (30 convives) toujours très suivi. 

A la mi-juin, rencontre traditionnelle au château d’une quinzaine d’adhérents pour des actions de petit entretien et de mise à jour du panneau d’accueil. Après déjeuner, visite de l’église de Mouchan,  très instructive.

b) ÉVÉNEMENTS A VENIR

Le château est inscrit sur la liste des sites ouverts pour la journée du Patrimoine du 22 septembre. Bernard et Jacques assureront les visites guidées traditionnelles. Conférence à 15h par Bernard, 

         c) COMMUNICATION

Brochures : Jacques a mis à jour les brochures « Château»  et « association » en intégrant notamment les derniers chiffres de travaux.

Bernard a rédigé une nouvelle brochure destinée à ceux qui veulent visiter le château de manière approfondie , « Le château pas à pas ». Elle est disponible comme les autres au prix de 3 €.

Site Web: de nouvelles modifications et apports ont été faits en 2019 par Bernard, qui participe désormais à la gestion du site en appui de Claire Moreau; voir notamment la page http://associationlagardere.com/comment-etait-le-chateau/ très instructive, où l’on peut retrouver les plans de coupe du château ainsi que des photos de l’intérieur avec les plans dessinés dessus !!!

Gadgets : Jacques a fait éditer des timbres postes avec la photo du château : des planches de 10 timbres lettre verte, proposées à la vente pour 15 € pièce ou des timbres à l’unité (1,5 €).

d) GÉNÉALOGIE

Jean-Jacques continue de travailler sur la branche de Cudos (car il y a énormément de descendants dans l’étude où il travaille actuellement).

Les informations se font à la demande et grâce au logiciel HEREDIS, permettant de n’éditer que la partie qui intéresse l’adhérent ou le demandeur.

B-RAPPORT FINANCIER

Compte de résultats 2018 

(en euros)

Dépenses

Frais générauxAchat de gadgets et vinRepas AG et diversTravaux
entretien
Travaux grosses réparationsdiversTotal
1 683,761 771,921 342,009 885,3040015 081,98

Recettes

CotisationsAppel de fonds travauxVente de gadgets et vinsRepas Sub-ventions Dons et produits financiersTotal
2 6015 5131 703,11 24211 9265 691,1828 676,28

Le solde positif (13 594,30 €) n’a pas grande signification puisque, avec les travaux en cours , payés partiellement et des subventions partiellement recouvrées, il ne correspond pas à un chiffre définitif.

Le niveau des cotisations et participations aux travaux s’est amélioré, notamment en raison de l’opération Ulule qui a eu un effet d’entraînement important.

Cotisations : Comme l’année dernière, le conseil d’administration propose que les cotisations restent inchangées. Le trésorier demande instamment aux retardataires d’effectuer leur versement avant le 15 octobre ; ils recevront une lettre de rappel personnelle.

Le rapport financier est adopté à l’unanimité. 

Questions diverses : Hélène soulève la question de la date  de l’assemblée générale qui pose des problèmes à certains adhérents mobilisés par des réunions familiales à la même époque. Après discussions, la possibilité de la déplacer lors de la journée du Patrimoine (3ème week-end de septembre) est envisagée mais à conditions que ce jour soient organisées des manifestations diverses et attrayantes comme cela existait il y a 6 ou 7 ans. Hélène va prendre contact avec le comité des fêtes de Lagardère pour voir ce que l’on pourrait faire.

L’assemblée générale est close à 13 h.

  1. DERNIÈRES NOUVELLES

Journée du Patrimoine du 22 septembre :

Elle a été marqué par un temps très mauvais toute la matinée et en début d’après-midi. Bernard a pu assuré des visites guidées du château mais non la conférence faute de participants. Son  épouse, Marie-Laure a fait visiter la chapelle. Jackie Estingoy, viticulteur du village, a assuré une certaine animation avec des démonstrations de pressage de raisin.                                                                                                                                                                                                                                  

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Démonstration de pressage de raisin

Une dizaine d’adhérents se sont retrouvés au château pour cette journée  et ont partagé un pique nique chaleureux  l’abri de l’ancienne salle des fêtes. 

Le mot de la fin …Le prochain bulletin sera diffusé début février 2020. En attendant, le conseil d’administration vous souhaite d’agréables fêtes de fin d’année.…A l’an prochain !

Assemblée générale de 2018

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE de 2018

Le 12 Août s’est déroulée à Lagardère, dans la salle des fêtes, notre assemblée générale annuelle qui a réuni une trentaine de participants, sous la présidence de Claude.

La veille avait eu lieu, chez Claude à Pléhaut, un conseil d’administration sur les mêmes sujets.

L’assemblée générale commence à 12h, après l’apéritif pris en commun avec les habitants du village.

 

A-RAPPORT MORAL

En préambule, le président fait part de sa confiance en l’association qui a multiplié les contacts ce printemps pour mieux préparer l’avenir du château.

Il évoque diverses rencontres :

-les contacts avec Eric Gaillard de Pays d’Armagnac pour un financement par des fonds européens des travaux que nous avons lancés.

– les échanges avec l’ archéologue de la DRAC, Mme Valérie Salles, qui a confirmé qu’une équipe d’étudiants sous la responsabilité d’un enseignant de l’université de Toulouse interviendrait cet été pour procéder à des fouilles dans la salle nord du château.

– la rencontre avec le directeur départemental des offices de tourisme du Gers, M. José Luis Pereira .

a- BILAN DES ACTIONS ET ÉVÉNEMENTS DE L’ANNÉE ÉCOULÉE 

Le président mentionne la journée du Patrimoine 2017, qui a connu une fréquentation limitée due sans doute au mauvais temps et à la concurrence croissante des autres sites, le repas des Lagardère de Paris (février), le repas des Lagardère du Sud-Ouest à Roquefort des Landes début avril (33 convives) toujours très suivi. Visite de la commune de Roquefort après le repas, très instructive.

A la mi-juin, rencontre traditionnelle au château d’une quinzaine d’adhérents pour des actions de petit entretien et de mise à jour du panneau d’accueil. Après déjeuner, visite très intéressante du village de Beaucaire, ancienne bastide, guidée par M. Dutaut Boué, en présence de Mme la maire.

Le président et le vice-président rendent compte des contacts qu’ils ont eus au printemps avec les responsables de « Pays d’Armagnac » ; cet ensemble de communautés de communes peut attribuer des fonds européens qui complètent les financements de l’État et de la Région, mais il faudrait que la subvention porte sur la totalité des deux tranches envisagées pour l’année 2018.un dossier de demande de subvention a été constitué et envoyé à Pays d’Armagnac.

Il rappelle également la rencontre avec Valérie Salles, archéologue de la DRAC, qui était venue au château en 2017 pour examiner les conditions dans lesquelles pourraient être autorisées et réalisées des fouilles dans la salle nord du château. Elle est revenue au château en juin avec un doctorant, Joris Mauron, qui pourra encadrer une équipe d’étudiants ainsi qu’une autre spécialiste d’archéologie architecturale, qui prendrait de nombreuses photos lors de ces fouilles . Les étudiants,  5 personnes environ, devraient intervenir du 24 au 29 septembre prochain,  matériel fourni par la DRAC. L’hébergement des personnes concernées sera assuré par la commune dans l’ancienne salle des fêtes. Valérie Salle a évoqué une éventuelle petite subvention que ce groupe pourrait obtenir de la DRAC et qui leur permettrait de subvenir à leurs besoins logistiques (nourriture etc …)   L’intérêt, c’est qu’après ces fouilles, le sol de l’intérieur du château serait stabilisé, et aplani. Dans cette fouille, il sera possible de faire une coupe plus profonde que lors de la dernière opération .

Opération ULULE : bilan très positif, remerciements aux membres qui ont participé à l’élaboration de cette souscription : sur l’objectif de 4000 € demandé, nous avons obtenu 5050 € avec 39 contributeurs !!! Avec des répercussions positives sur les contributions directes de certains de nos adhérents, bilan total = 7300 €de bénéfice net pour la collecte (déduction faite des frais sur ULULE et des frais d’envoi des contreparties).  Jacques a  envoyé à tous les donateurs les contreparties proposées sur le site, notamment beaucoup de brochures ont été demandées.  Guy a effectué un  don important sur ULULE pour que le château soit plus « chouette » !!!

Claude remercie chaleureusement Jacques qui a fait tout le travail d’envoi des contreparties.

Claude et Danièle ont proposé de recevoir chez eux les personnes qui ont le plus souscrit sur Ulule, notamment Éliane, Guy de St Gor, Jean-Paul Lagardère, Michel Durance et Georges Ducousseau.

b- LES TRAVAUX  

Compte tenu des subventions obtenues de l’État et de la région Occitanie,ainsi que de la collecte Ulule, il est possible de lancer dès la fin du mois de septembre 2018 les travaux d’achèvement de la tour sud  (95 000 €). L’appel d’offres a été lancé par l’architecte en juin et a conduit à retenir l’entreprise Sourbès bien connue de l’association.

Le marché doit être passé avec une tranche ferme et une tranche conditionnelle et le chantier va s’ouvrir à la mi-octobre. ; normalement les financements acquis devraient permettre de lancer la 2ème tranche dans la continuité de la 1ère.

Le financement : la région Occitanie nous a attribué 20 % et l’État 40 %.  Nous avons demandé

20 % de fonds européens  auprès de « Pays d’Armagnac » qui nous a donné un accord de principe.  Ces fonds sont désormais  attribués par la région, alors qu’auparavant c’était l’État (DRAC).

C- ÉVÉNEMENTS A VENIR

Le château est inscrit sur la liste des sites ouverts pour la journée du Patrimoine du 16 septembre. Bernard, Jacques assureront les visites guidées traditionnelles. Conférence à 15h par Bernard, suivi à 16h30 d’un spectacle  de Philippe Candelon (auteur/compositeur interprète et photographe) sur le thème des chemins de St Jacques.

D- COMMUNICATION

Jacques a mis à jour la brochure éditée pour l’occasion du 20èmeanniversaire de notre association en l’étendant au 5 dernières années. Elle sera en vente lors de l’AG au tarif de 3 €.

Bernard a remanié profondément la brochure intitulée : « Histoire et Histoires », calquée sur le site Web. La nouvelle version est désormais beaucoup plus cohérente et facile à lire.

Pour le site Web, nouvelles modifications et apports faits en 2018 par Bernard, qui participe désormais à la gestion du site en appui de Claire Moreau; voir notamment notamment la page http://associationlagardere.com/comment-etait-le-chateau/très instructive, ou l’on peut retrouver les plans de coupe du château ainsi que des photos de l’intérieur avec les plans dessinés dessus !!!

Les gadgets : Jacques a fait éditer des timbres postes avec la photo du château = 2 planches de 10 timbres lettre verte, proposées à la vente pour 15 € pièce.

Jacques a reçu des demandes d’explication de notre blason : les lions correspondent aux armes du comte d’Armagnac, la tour est le symbole d’un château fort, l’écu  au centre avec l’épi de blé et le chevron serait le véritable blason  d’un  Lagardère, le plus ancien qui ait été retrouvé. (cf. Bernard).

E- GÉNÉALOGIE

Jean-Jacques a beaucoup avancé sur la branche de Cudos (car il y a énormément de descendants dans l’étude où il travaille actuellement).

Les informations  se font à la demande et grâce au logiciel HEREDIS, permettant de n’éditer que la partie qui intéresse l’adhérent ou le demandeur.

FRENOUVELLEMENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Trois administrateurs sont renouvelables : Brigitte, Hélène et Jacques qui se représentent

L’assemblée générale renouvelle le mandats de ces 3 administrateurs.

B-RAPPORT FINANCIER

Compte de résultats 2017

( en euros)

Dépenses

Frais généraux Achat de gadgets et vin Repas AG et divers Travaux

entretien

Travaux grosses réparations Total
754,98 1000,35 1903 101,78 2937,6 6697,86

Recettes

Cotisations Appel de fonds travaux Vente de gadgets et vins Repas Subventions et

dons

Total
2425 3735 2099 2076 814,62 11149,62

Solde positif : 4451,76

En 2017 il n’y a eu pas de travaux, donc pas de subvention. C’est un bilan très classique, environ 7000 € de dépenses, et 11000 € de recettes. Les rentrées de cotisations ont légèrement augmenté, mais les appels de fonds travaux ont un peu diminué, les rentrées totales étant équivalentes à celles de l’année précédente. Au total nous avons encaissé 4900 € de plus. Au 1eraoût la situation de trésorerie montre un avoir de l’ordre de 20 000 €.

Cotisations : Comme l’année dernière, le conseil d’administration propose que les cotisations restent inchangées. Le trésorier demande instamment aux retardataires d’effectuer leur versement avant le 1er octobre ; ils recevront une lettre de rappel personnelle.

Sur proposition du président, le rapport financier est adopté à l’unanimité.

L’assemblée générale est close à 13 h.

 

Assemblée Générale de 2017

L’assemblée générale de l’association Lagardère s’est tenue le 13 août 2017 à 12h dans la salle des fêtes de Lagardère en présence de 38 adhérents  sous la présidence de Claude Lagardère ; 10 pouvoirs avaient été adressés.

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Assemblée générale 2016

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 14 Août 2016

Le 14 Août s’est déroulée à Lagardère, dans la salle des fêtes,  notre assemblée générale annuelle qui a réuni une trentaine  de  participants, sous la présidence de Claude. La veille avait eu lieu, chez Claude à Pléhaut, un conseil d’administration sur les mêmes sujets. L’assemblée générale commence à 11h 30.

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Assemblée générale 2015

Compte-rendu de l’Assemblée générale du 9 août 2015

L’assemblée générale de l’association Lagardère s’est tenue le 09 août 2015 à 11h 30 dans la salle des fêtes de Lagardère en présence de 38 adhérents, dont Patrick Dubos, maire de Lagardère sous la présidence de Claude Lagardère. 14 pouvoirs avaient été adressés.

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Assemblée générale 2014

Compte-rendu de l’Assemblée générale du 10 août 2014

L’assemblée générale de l’association Lagardère s’est tenue le 10 août 2014 à 11h 30 dans la salle des fêtes de Lagardère en présence de 44 adhérents, sous la présidence de Claude Lagardère. 16 pouvoirs avaient été adressés.
La réunion a été précédée de la cérémonie de signature d’une convention avec la Fondation du Patrimoine pour le lancement d’une souscription destinée à compléter le financement des travaux entrepris sur le château (réfection de la façade Ouest).

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Assemblée générale 2013

Compte-rendu de l’Assemblée générale du 11 août 2013

 L’assemblée générale annuelle s’est tenue le dimanche 11 août 2013 à 11h 30 à Lagardère dans la salle des fêtes, en présence de 40 adhérents, sous la présidence de Claude Lagardère.
Le président et les membres du bureau possédaient 15 pouvoirs. L’assemblée a pu valablement délibérer.

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Assemblée générale 2012

Le 12 Août s’est déroulée à Lagardère l’Assemblée Générale annuelle, marquée essentiellement par la célébration du 20ème anniversaire de l’Association. A cette occasion, une grande banderole a été déployée dans la salle puis devant le château pour la photo de famille, la projection d’une vidéo sur les grands moments de l’Association a animé le repas, et les adhérents ont pu se procurer des souvenirs particuliers : une médaille 20ème anniversaire réalisée pour l’occasion, une vidéo de 90 mn rassemblant une sélection des vidéos prises chaque année par Pierre, une brochure relatant les moments forts de ces 20 ans, ainsi que la brochure généalogie actualisée et enrichie de documents sur l’histoire de l’Association. Un long rouleau de papier fixé contre un mur présentait l’arbre généalogique du célèbre couple de Cudos. Enfin, 2 œuvres d’art contemporaines réalisées par un artiste de Marciac, animaient la façade Ouest du château.

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Assemblée générale 2011

L’assemblée générale annuelle s’est tenue le dimanche 14 août 2011 à 11h à Lagardère dans la salle des fêtes, en présence de 45 adhérents, sous la présidence de Claude Lagardère, élu président par le Conseil d’administration de la veille Le président et les membres du bureau possédaient 16 pouvoirs. L’assemblée a pu valablement délibérer.
La séance est marquée par un événement majeur pour l’association, la disparition récente de son président-fondateur, Jean-Jacques-Edouard Lagardère. Son ex-épouse, Marie-Hélène a tenu à assister à la réunion.

Le président commence par rendre un vibrant hommage au disparu. Marie-Hélène Fourticq, très émue, remercie chaleureusement Claude et déclare qu’elle suivra toujours avec beaucoup d’intérêt les activités de l’association, comme elle s’y est engagée à la demande même de Jean-Jacques.
Claude indique que le CA a décidé de nommer Marie-Hélène comme membre d’honneur de l’association.
Jacques précise que différents textes consacrés à Jean-Jacques figureront sur le site Web, notamment un mémento rappelant son rôle dans la création de l’association et les principales dates qui ont marqué la vie de celle-ci depuis l’origine.

Pour pourvoir le poste d’administrateur devenu vacant, Claude soumet à l’assemblée la candidature de Jacky. Celle-ci est acceptée à l’unanimité ; Jacky remercie les participants en confirmant sa passion depuis le début pour le château et l’association.

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Assemblée Générale 2010

L’assemblée générale annuelle s’est tenue le dimanche 8 août 2010 à 11h à Lagardère dans la salle des fêtes, en présence de 45 adhérents, sous a présidence de Claude Lagardère, en l’absence de Jean-Jacques –Edouard, souffrant et excusé.. Le président et les membres du bureau possédaient 15 pouvoirs. L’assemblée a pu valablement délibérer.

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